Secretaresse/Persoonlijk Assistent (m/v) (20 uur)

Wil jij samenwerken met een grote groep Nederlandse bedrijven die de gezamenlijke ambitie hebben om duurzaam te reizen? Dan is dit je kans! Anders Reizen zoekt een ervaren secretaresse/Persoonlijk Assistent voor 20 uur per week. We zoeken een zelfstandige werkende collega die van aanpakken weet. Ben jij iemand die eigenaarschap neemt en ben je oplossingsgericht? Dan zijn we op zoek naar jou. 

Ons doel is Nederland in beweging te houden zonder dat het schade oplevert voor milieu en gezondheid. Mobiliteit is de motor voor onze welvaart en ons welzijn en mobiliteit staat voor vrijheid en verbinding. We willen gaan en staan waar we willen, zakendoen of gewoon naar ons werk gaan. Om die vrijheid te behouden, moeten we veranderen. Met Anders Reizen werken we aan een duurzame toekomst voor mobiliteit. Een toekomst met stukken minder CO2-uitstoot en mét nieuwe energie.

70 grote werkgevers hebben zich verbonden aan deze doelen. Ook de Rijksoverheid hoort daarbij. De gemeenschappelijke ambitie van Anders Reizen is de CO2-uitstoot van zakelijk reizen te halveren in 2030 (t.o.v. 2016). Met zakelijk reizen bedoelen we het woon-werk verkeer en de reizen ten behoeve van de werkgever, inclusief vliegreizen, per medewerker. Inmiddels vertegenwoordigt de coalitie zo’n 550.000 medewerkers. 

Waar ga jij ons bij helpen?
De secretaresse/Project Assistent ondersteunt het team bij de uitvoering van de werkzaamheden. Denk aan het actief onderhouden van de mailbox, ondersteunen van de Programmadirecteur, versturen van uitnodigingen voor onze events, (na)bellen van leden om de monitoringsdata tijdig aan te leveren, facturatie en debiteurenbeheer, beheren van een relatiemanagement systeem (CRM) en onderhoud van het online kennisplatform. Verder beheer je de agenda’s, verzorg je de verslaglegging van de bijeenkomsten en plan je accountgesprekken in.

Kortom, we zoeken een aanpakker die gestructureerd werkt en zich persoonlijk betrokken voelt bij het team en de ambitie. We vinden het ook belangrijk dat je goed overzicht weet te houden, waardoor het team nog beter en efficiënter kan werken. 

Waar je komt te werken
Je komt te werken in het Anders Reizen team dat bestaat uit een programmadirecteur, een programmamanager en een communicatiemanager. Wij helpen onze leden om hun mobiliteit te verduurzamen. Dat doen we door leden aan elkaar te verbinden, het organiseren van kennisbijeenkomst. Ook halen we actief kennis op uit het netwerk en agenderen we kansen en belemmeringen. Het team werkt hybride. Er wordt vooral remote gewerkt en eens per week (een deel van de dag) komt het team bij elkaar in Amsterdam. Het Anders Reizen team is een sociaal team en we geven open en eerlijk feedback. We waarderen gevoel voor humor en zijn geïnteresseerd in elkaar.

Wat je meebrengt
Om succesvol te zijn in de rol van secretaresse/Project Assistent beschik je over de volgende eigenschappen: 

• • Hbo werk- en denkniveau verkregen door opleiding of werkervaring; 
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een corporate omgeving; 
  • Je bezit uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in het Nederlands; 
  • Goede digitale vaardigheden met Word, Microsoft Teams, Powerpoint, Excel, en bij voorkeur ook CRM (Perfectview). Kennis van Asana is een pré. Je bent nieuwsgierig naar nieuwe ontwikkelingen op het gebied van digitale tools en software-applicaties; 
  • Omdat we een klein, hand-on team zijn en er veel gelijktijdig speelt, beschik je over probleemoplossend vermogen. Je raakt niet snel in de stress, je neemt initiatief en legt makkelijk contact met collega’s en onze leden. 

Wat je ontvangt 
Je krijgt bij ons de kans om werk te maken van duurzame mobiliteit en zo Nederland een stukje schoner te maken. Je krijgt daarvoor: 

• • Een arbeidscontract van 20 uur p/week; 
  • Een goede balans tussen werk en privé, onder andere door een laptop en telefoon van de zaak zodat je kunt werken waar en wanneer je wil; 
  • 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband; 
  • Een salaris van € 2.698,- en € 3.854,- bruto op basis van fulltime contract;
  • Het is mogelijk om op freelance basis deze functie te betrekken;  
  • Een goed bereikbare werkplek op de kantoren van onze leden;  
  • Reiskostenvergoeding of een NS-Business Card; 
  • Volop ontwikkelmogelijkheden; 
  • De mooiste werkplek nabij het Olymipsch Stadion in Amsterdam  

Ben jij enthousiast over de ambitie van Anders Reizen en het geschetste profiel? Ben jij de persoon die we zoeken? Reageer dan uiterlijk 5 juli met een motivatiebrief en CV en stuur die naar hugo.houppermans@andersreizen.nu. Voor vragen over deze vacature kun je ook terecht bij Hugo Houppermans.