Secretaresse/Persoonlijk Assistent (m/v) (16 uur)

Anders Reizen zoekt een ervaren secretaresse/Persoonlijk Assistent voor 16 uur per week op freelance basis. Profiel: proactief, praktisch, in staat om op Hbo-niveau te denken/schakelen, bekend met Sharepoint, MSTeams, Perfectview (CRM-systeem), MS Office etc.), hands-on mentaliteit, heeft overzicht en teamspeler.

Vind jij ook dat het anders kan met al die files op de weg?  En zou je graag meewerken aan de verlaging van de CO₂-uitstoot? Wij van het team Anders Reizen zoeken een zelfstandig werkende secretaresse/Persoonlijk Assistent. Heb jij een ‘can do’-mentaliteit, toon jij graag eigenaarschap en ben je oplossingsgericht? Dan maken wij heel graag kennis met je!

Anders Reizen is een coalitie bestaande uit 70 grote werkgevers. De doelen van Anders Reizen zijn letterlijk opgenomen in het Klimaatakkoord. Via een tiental succesvolle maatregelen werken we aan een nieuw mobiliteitsbeleid dat moet leiden tot ‘het nieuwe normaal’ in het zakelijke verkeer.

Ons doel is Nederland mobiel te houden zonder belasting voor het milieu. Mobiliteit is de motor voor onze welvaart en ons welzijn, het staat voor vrijheid en verbinding, om te gaan en staan waar we willen, zaken te doen of gewoon naar ons werk te gaan. Reizen is dus cruciaal voor ons allemaal; wij willen mobiliteit zonder zorgen over fijnstof en CO₂-uitstoot en mét nieuwe energie.

Hierin staan we niet alleen want inmiddels hebben zich meer dan 70 grote bedrijven inclusief de Rijksoverheid, verbonden aan deze doelen. De gemeenschappelijke ambitie van Anders Reizen is de CO₂-uitstoot van zakelijk reizen te halveren in 2030 (t.o.v. 2016). Met zakelijk reizen bedoelen we het woon-werk verkeer en de reizen ten behoeve van de werkgever, inclusief vliegreizen, per medewerker. Inmiddels vertegenwoordigt de coalitie zo’n 550.000 medewerkers.

Waar ga jij ons bij helpen?

Het projectteam van Anders Reizen bestaat uit vier personen; een programmadirecteur, een programmamanager en een communicatiemanager. Het team werkt hybride. De secretaresse/Project Assistent ondersteunt het team bij de uitvoering van de werkzaamheden. Denk aan het actief onderhouden van de inbox, ondersteunen van de Programmadirecteur, versturen van uitnodigingen voor onze events, het (na)bellen van leden om de monitoringsdata tijdig aan te leveren, facturatie en debiteurenbeheer, beheren van een relatiemanagement systeem (CRM) en onderhoud van het online kennisplatform. Verder beheer je de agenda’s, de centrale postbus, de verslaglegging van bijeenkomsten en het inplannen van accountgesprekken.

Kortom, we zoeken een aanpakker die gestructureerd en persoonlijk betrokken is en goed het overzicht weet te houden zodat het team goed en efficiënt kan werken.

Herken jij je in dit profiel? Word je enthousiast?  Mooi! We nodigen je uit je CV en motivatie (max 1 A4) te sturen naar hugo.houppermans@andersreizen.nu vóór woensdag 14 september! We zoeken iemand die z.s.m. kan starten.

Mocht je nog vragen hebben neem dan contact op met Tamara Boonstra, tamara.boonstra@andersreizen.nu

Klik hier voor een overzicht van de leden.