Goed nieuws in het Belastingplan 2025! Werkgevers kunnen in de aangepaste wet nu écht privé OV-reizen van de werknemer onbelast vergoeden. Zomaar geregeld, nog geen half jaar nadat we hierover aan tafel schoven bij de Belastingdienst en het Ministerie van Financiën.
Wat was het geval?
Het was al mogelijk gemaakt dat werkgevers privé OV-reizen konden vergoeden zonder dat hierover loonheffing betaald moest worden, maar over de exacte uitwerking van deze verruiming bestond onduidelijkheid. In de wet stond dat je een abonnement nodig had hiervoor. De werkelijkheid bij werkgevers is echter dat er na COVID steeds minder OV-abonnementen worden afgenomen en er en gewoon wordt betaald per rit. Maar ja, geen abonnement dus en dan zou je als werkgever over ieder privé-ritje loonheffing moeten betalen. Dus hoe kun je dan als werkgever maximaal duurzaam reisgedrag stimuleren, zowel zakelijk als privé?
We zijn hierover in gesprek gegaan met de Belastingdienst, Ministerie van Financiën, Ministerie van I&W en AWVN. Het bleek een blinde vlek en nooit de intentie van de regeling te zijn geweest. Het grote naheffingsrisico voor werkgevers had niemand beoogd.
Dat dit gelijk zo voortvarend is opgepakt en doorgevoerd is een geweldige prestatie van de verantwoordelijken en een mooi bewijs van hoe simpel dingen blijkbaar kunnen zijn als we allemaal hetzelfde willen en dat op tafel weten te krijgen. Als Coalitie Anders Reizen zijn we continue op zoek naar dergelijke belemmeringen en manieren om ze weg te nemen, zodat we samen we verduurzaming van zakelijke mobiliteit kunnen blijven versnellen.
En voor de fiscalisten en andere liefhebbers onder ons hierbij de juridische tekst:
Verduidelijkt wordt dat als een werkgever een werknemer de mogelijkheid geeft om vrij te reizen of met korting te reizen op zijn kosten, deze kosten gericht zijn vrijgesteld. Voorwaarde hiervoor is wel dat op dezelfde wijze in enige mate ook zakelijk wordt gereisd. De gerichte vrijstelling geldt dus ook voor privéreizen met een recht op vrij reizen (bijv. een OV-kaart van de werkgever) of een recht op korting van de werkgever. Verder is de gerichte vrijstelling beperkt uitgebreid, namelijk dat deze niet beperkt is tot Nederlands openbaar vervoer. De gerichte vrijstelling geldt niet voor privéreizen die met een privé – niet door de werkgever vergoed, verstrekt of ter beschikking gesteld – recht worden gemaakt, zoals een privé OV-kaart. Dit is wellicht logisch, maar ook minder logisch dat dezelfde reis met de OV-kaart van de werkgever wel gericht vrijgesteld is. De gerichte vrijstelling geldt wel voor zakelijke reizen die met een dergelijke privékaart worden gemaakt.
