Tot 700 kilometer met de trein, alleen vliegen als het écht nodig is, medewerkers actief stimuleren om duurzaam te reizen. Anders Reizen-bedrijven maken werk van het verduurzamen van hun internationale reisbeleid. Dat doen ze door het ‘Anders Vliegen-statement’ te ondertekenen en ten minste 12 van de 22 maatregelen uit dat statement door te voeren voor 2025. Hoe dat eruitziet? We spreken met Irina Meulman van Van Lanschot Kempen en Dennis Robben van Vitens.
Ook aan de slag met het verduurzamen van je internationale reisbeleid? Of wil je er meer over weten? Meld je dan aan voor het online Anders Vliegen-event op 31 januari, via het formulier onderaan de pagina.
Internationaal reizen kan stukken duurzamer, en er zijn maatregelen genoeg. Maar hoe doorbreek je oude gewoonten (‘businessclass is nu eenmaal de norm’)? Hoe krijg je mensen mee (‘er is geen eigenaarschap op de afdelingen’)? Wat is het alternatief voor het vliegtuig? En hoe vind je een goede balans tussen comfort en duurzaamheid? Tijdens het Anders Vliegen-event op 31 januari komen deze – en nog veel meer – dilemma’s aan bod.
In aanloop naar dit event kloppen we aan bij Van Lanschot Kempen en Vitens twee bedrijven die een flink aantal maatregelen uit het Anders Vliegen-statement hebben omarmd en vorig jaar nieuw vliegbeleid invoerden. Hoe hebben zij het aangepakt? En hoe krijg je mensen in je organisatie mee?
‘Ga in gesprek met collega’s die veel reizen’
“Bij Van Lanschot Kempen is duurzaamheid verweven in onze organisatie. Via de beleggingen die we doen voor onze klanten, kunnen we impact maken. Daarnaast kijken we óók hoe we ons eigen gedrag als organisatie kunnen verduurzamen. Het Anders Vliegen-statement is daar een voorbeeld van. Tijdens de coronapandemie hebben we gemerkt dat niet alle afspraken meer fysiek hoeven plaats te vinden. Veel kan online, daar hebben we inmiddels onze weg in gevonden. Het is één van de redenen dat we opnieuw naar ons vliegbeleid zijn gaan kijken”, vertelt Irina Meulman. Als HR-specialist bij Van Lanschot Kempen is ze nauw betrokken bij het opstellen en doorvoeren van nieuw, duurzaam internationaal reisbeleid in haar organisatie.
Haar advies? “Ga in gesprek met de collega’s die veel reizen. Dan kom je erachter wat werkt in de praktijk. Het feit dat iedereen die zijn of haar zakenreis per trein aflegt eerste klas mag reizen, wordt bijvoorbeeld heel goed ontvangen. En je merkt in de gesprekken ook waar het knelt. Zo zijn op sommige trajecten onder de 700 kilometer de treinverbindingen nog niet optimaal. Omdat je veel moet overstappen, of omdat er maar weinig vertrektijden zijn aan de randen van de dag, zoals op het traject tussen Amsterdam en Londen.”
Meer bewustzijn
Dennis Robben, directeur Inkoop en Facilitair Management, vertelt hoe drinkwaterbedrijf Vitens het aanpakt. “Toen wij het Anders Vliegen-statement erbij pakten zagen we: veel van de Anders Vliegen-maatregelen hanteren we al.” In het statement staan 22 maatregelen, ontwikkeld door de Coalitie Anders Reizen, om de milieu-impact van zakelijk vliegverkeer fors te reduceren. Bedrijven die het statement ondertekenen, beloven daarmee om minstens 12 van die maatregelen door te voeren en daarmee ten minste 25% CO2-reductie te behalen.
“Vitens heeft een missie: elke druppel duurzaam. Met die doelstelling kijken we naar onze bedrijfsvoering; reizen is daar een onderdeel van. Onze medewerkers zijn al gemotiveerd om duurzaam gedrag te vertonen. Maar door het statement te ondertekenen, de maatregelen te omarmen, ons internationale reisbeleid aan te scherpen én daarover te communiceren, brengen we duurzaam reisgedrag extra onder de aandacht. Ik verwacht dat er daardoor nog meer bewustzijn ontstaat onder medewerkers, dat ze hun keuzes nog beter afwegen.”
Ook bij Van Lanschot Kempen zorgt het nieuwe vliegbeleid voor bewustwording bij medewerkers, merkt Meulman. “We durven elkaar aan te spreken op ons reisgedrag. Wanneer vliegen we wel, wanneer niet? Is een reis echt noodzakelijk? Die discussie wordt nu bij ons volop gevoerd. Daarbij valt op: iedereen ziet in waarom duurzaam internationaal reisbeleid belangrijk is. De wil om anders te reizen is er absoluut.”
Nog een stap verder
Nu het internationale reisbeleid is aangescherpt, wil Vitens nog een stap verder gaan. Het waterbedrijf maakt deel uit van VEI: een initiatief van zeven Nederlandse waterbedrijven die zich inzetten voor duurzaam water en sanitatie voor iedereen. “Voor die missie worden aardig wat internationale vliegbewegingen afgelegd. Wij willen ook in VEI-verband het gesprek initiëren over duurzaam internationaal reizen.” Zijn advies voor andere organisaties: “Kijk goed naar wat andere bedrijven doen. Veel organisaties hebben al duurzaam reisbeleid doorgevoerd, je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden.”
Meld je aan voor het Anders Vliegen-event op 31 januari
Tijdens het Anders Vliegen-event kunnen deelnemers onder meer meedoen met een interactieve sessie waarin een aantal bedrijven hun ervaringen delen met het opzetten en uitvoeren van duurzaam vliegbeleid. Andere deelsessies gaan onder meer over gedragsverandering, meten en rapporteren en Sustainable Aviation Fuel (SAF). Ook is er een paneldiscussie over de stand van internationaal vliegen en duurzaamheid, met onder meer sprekers van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, KLM, Schiphol, Natuur & Milieu en BCD Travel.
Ook aan de slag met het verduurzamen van je internationale reisbeleid? Of wil je meer weten over dit onderwerp? Meld je dan aan voor het online Anders Vliegen-event op 31 januari, via het formulier hieronder:
