Cases

Young Professionals adviseren duidelijke spelregels voor internationaal zakelijk reizen

In deze vierdelige reeks portretten gaan we met de Young Professionals van Anders Reizen op expeditie. We ontdekken welke vier duurzaamheidsthema’s ze onderzochten en welke nieuwe inzichten het opleverde. In dit artikel praten we met Wouter Dalmeijer, werkzaam bij Schiphol Group. Hij deed met zijn projectgroep onderzoek naar internationaal reizen. 

Het artikel loopt verder onder de video. 

Wanneer is zakelijk reizen over de grens noodzakelijk? Met die vraag gingen Gloria Figaora (SAP), Juriaan Mulder (SAP) en Wouter Dalmeijer aan de slag. De uitkomst verraste hen. Wouter: “We verwachtten een eenduidig antwoord op de questionnaire die we bij verschillende organisaties hadden uitgezet. Maar het resulteerde in een diffuus beeld.” Werknemers blijken voor verschillende redenen internationaal op reis te gaan. “Denk aan een teamvergadering, managementafspraak, trainingen of het bouwen aan een relatie met klanten”, vertelt Wouter. “Wat we wel zagen was een duidelijke verbindende factor. Namelijk, dat werknemers graag reizen om verbinding op te zoek met anderen”.  

Internationale reizigers denken aan duurzaamheid
Wouter geeft aan dat veel werknemers het belangrijk vinden om aan duurzaamheid te denken als ze op reis gaan. “Nu is het van belang dat dit bewustzijn omgezet wordt in actie. Een stap die je als organisatie kan zetten is het voorschrijven van duidelijke spelregels en richtlijnen. En het is belangrijk om te zorgen dat je je werknemers begeleidt in hun keuzes voor internationaal reizen.” Wouter vertelt aan welke spelregels een organisatie kan denken. “Cluster bijvoorbeeld meerdere afspraken met elkaar of ga alleen op reis als de verbinding die ontstaat waardevol is voor de organisatie. En blijf op kantoor als de afspraak alleen gaat om het uitwisselen van informatie. Dat kan tegenwoordig veel beter online.” 

Reizen met een reden. Maak het praktisch
Betekent dat dan dat reizen met een reden nog praktischer gemaakt mag worden binnen een organisatie? “Ja, precies. Met dit onderzoek hebben we heel duidelijk gevonden dat verbinding met mensen een heel belangrijke reden is om het vliegtuig of trein naar het buitenland te nemen. Maar verbinding opzoeken betekent voor iedereen iets anders. Iedereen heeft zijn of haar eigen voorkeuren en die moeten ook in stand blijven. Maar uiteindelijk moeten we wel een duurzaamheidsdoestelling stellen en daarbij zijn richtlijnen en spelregels heel belangrijk”.  

Expeditie: nieuwe verbindingen in tijden van afstand
De afgelopen maanden kwam de projectgroep maandelijks bijeen om hun vorderen van het onderzoek te bespreken met hun teamcoach. We vragen Wouter hoe hij de expeditie heeft ervaren. “Ja, heel tof. Het begon in een tijd dat we allemaal thuis moesten werken, in ieder geval wij wel. En dan is juist zo’n traject om de verbinding die je kunt opzoeken met je netwerk heel belangrijk. Dat is voor mij echt de toegevoegde waarde van deze expeditie.” 

Laatste cases